Work tracker applicatie wordt gebruikt om een werkschema te maken, uw eigen werkuren of die van uw werknemers te registreren en het verlof van werknemers (inclusief overuren) te beheren. Het bevat moderne oplossingen waarmee u een stapel papieren documenten kunt vergeten, wat het werk gemakkelijker en efficiënter maakt.
Work tracker bevat 3 hoofdmodules. U kunt afzonderlijke modules zelf beheren of uw werknemers delegeren om dit te doen door hen de juiste machtigingen te geven.
1. Timesheet.
Met de Timesheet module kunt u uw eigen werkuren of die van uw werknemers registreren.
Dankzij de timesheet module kunt u ook een smartphone of tablet gebruiken als een Work log Recorder, laat de work tracker applicatie ingeschakeld bij de ingang van de werkplek. Communicatie tussen apparaten vindt plaats via de NFC module. Om werkuren te starten en te beëindigen, moet de werknemer zijn telefoon dichtbij houden. U kunt alle werklogs in realtime bekijken op uw smartphone. Work tracker genereert werklogboekrapporten van geregistreerde werkuren voor u, inclusief:
- urenstaat
- werklogboek
- overuren (onbetaalde overuren en betaalde overuren)
- onbetaalde pauzes
- geschat salaris inclusief overuren
Met de urenstaatmodule kunt u alle werklogboeken met betrekking tot werktijdregistratie exporteren naar een Excel-bestand.
2. Medewerkersplanning
Met de medewerkersplanningmodule kunt u eenvoudig een werkschema maken en bewerken.
Dankzij de medewerkersplanningmodule kunt u een dagelijks overzicht in het werkschema en een maandelijks overzicht voor de werknemer zien, inclusief:
- aantal individuele diensten in het werkschema
- aantal individuele vrije dagen in het werkschema
- geschat salaris van de werknemer in het werkschema
Het werkschema is beschikbaar in de applicatie voor alle werknemers die de applicatie hebben, voor anderen is het mogelijk om een pdf-bestand met het werkschema te genereren en het naar werknemers te sturen of af te drukken.
Als er wijzigingen worden aangebracht in het werkschema voor een werknemer, worden zij automatisch geïnformeerd via systeemmeldingen. U kunt de module voor personeelsplanning zelf beheren of een andere persoon delegeren om dit te doen.
3. Verlofbeheer
Dankzij deze module kunnen werknemers verlofaanvragen indienen vanuit de applicatie. Wanneer een werknemer een verlofaanvraag indient, wordt elke geautoriseerde persoon die de module voor verlofbeheer bedient, automatisch op de hoogte gebracht via systeemmeldingen.
Nadat de aanvraag voor verlof is overwogen, wordt de werknemer ook op de hoogte gebracht van de genomen beslissing.
U hebt inzicht in de opgenomen en geplande verlofdagen van al uw werknemers. Werknemers kunnen hun vakanties zien in de module voor personeelsplanning.
Dankzij de Work tracker-applicatie stroomlijnt u teamwerk.